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盘点Excel中的实用冷门技巧

发表于 2022-12-02 20:19:03 来源:典身卖命网

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  本文来自微信公众号:Word 联盟 (ID:Wordlm123)

  用了多年的用冷 Excel,也不敢说自己完全掌握了它,门技因为里面的盘点功能实在是太多了。今天,用冷就来给大伙们分享几个 Excel 里面少有人知的门技冷门高分技巧,你肯定没用过!盘点

  每次做完表格都要手动添加边框线,用冷如果后面要添加数据,门技还要再次加边框线,是不是很麻烦?来看看如何自动给表格加边框线吧!

  ① 选中需要自动加边框线的区域,进入‘开始’-‘样式’-‘条件格式’-‘新建规则’-‘使用公式确定要设置格式的单元格’,在“为符合此公式的值设置格式”中选择输入‘=$A2<>””’,最后点击‘格式’-‘边框’选择‘外边框’确定即可。

  ② 设置好以后,我们来看看,已有数据的单元格都已经被添加了边框线,在空白区域输入内容,就能自动添加边框线。

  表格中的数据太多,查看起来非常累,而且还很容易看错。如果高亮显示行列,那看起来就更直观了。

  ① 选中数据区域,进入‘开始’-‘样式’-‘条件格式’-‘新建规则’-‘使用公式确定要设置格式的单元格’,然后输入公式,点击‘格式’-‘填充’,选中一种背景颜色。

  ② 右键点击‘Sheet1’-‘查看代码’,将下列代码粘贴进去。

  ③ 在保存的时候,我们要选择‘Excel 启用宏的工作簿’。

  如果你有大量数据需要录入到 Excel 表格,推荐你用记录单功能,可以帮助我们更方便快速的录入数据。一起来看看吧!

  进入‘文件’-‘选项’-‘自定义功能区’,在‘主选项卡’中新建选项卡。然后在左侧的‘从下列位置选择命令’中选择‘不在功能区中的命令’,在下面功能中找到‘记录单’添加。

  将光标定位到头部任意有内容的单元格中,然后打开‘记录单’功能。我们可以看到对话框中已经出现了我们的标题,我们只需在框中输入对应的内容,按‘Tab’键可切换到下一条,按‘回车’可直接新建,然后继续下一条的录入。

  利用“记录单”来录入数据,不仅方便快捷,而且错误率也会更低。

  在“记录单”中,我们可以点击“上一条”和“下一条”来检查录入的数据信息,这种查看数据的方式要比我们直接在表格中查看要更容易。因为如果表格中数据太多,查看起来就会非常费劲。

  在“记录单”中,我们可以使用任意条件快速找到我们想要的数据。打开记录单,点击‘条件’,然后,将你所要查找的信息输入到框中,点击‘下一条’开始查找。

  如果你想对某一条数据进行修改,那么我们可以先输入条件,找到该条数据,然后在框中修改好,最后点击‘新建’按钮即可完成修改。

  数据不可能一次性能录入完,所以,当我们第一次录入完数据后,第二次打开该表还想继续录入数据,此时记录单上会显示第一条的数据信息,怎么接着录入呢?

  我们只需点击‘新建’按钮,此时,记录单并不会将该条信息新增到表格中,而是会将记录单上所有选项全部清空,然后,你就可以开始录入新数据,录入完成后回车或者点击‘新建’即可新增。

  要删除其中某一条记录,我们可以先找到该条记录,然后点击‘删除’即可。

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